Algemene voorwaarden Stichting De Nederlandse Nieuwsmonitor (DNN)

Artikel 1 Definities

In deze algemene voorwaarden worden de volgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven:
Gebruiker : Stichting De Nederlandse Nieuwsmonitor, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te [adres], ingeschreven in het handelsregister onder KvK nummer [invullen]
Opdrachtgever: de wederpartij van gebruiker
Opdracht: de in onderling overleg tussen opdrachtgever en gebruiker te bepalen dienstverlening
Overeenkomst: de overeenkomst die tot stand komt door tijdige aanvaarding van de offerte door opdrachtgever.

Artikel 2 Algemeen

  1. Deze algemene voorwaarden (hierna ook “voorwaarden”) zijn van toepassing op alle offertes, werkzaamheden, opdrachten en overeenkomsten tussen gebruiker en opdrachtgever, ook indien voor de uitvoering daarvan gebruik wordt gemaakt van de diensten van derden.
  2. Van deze voorwaarden kan alleen worden afgeweken nadat dit schriftelijk tussen gebruiker en opdrachtgever is overeengekomen. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
  3. Gebruiker is te allen tijde gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Op overeenkomsten, die op de datum dat deze algemene voorwaarden gewijzigd worden, reeds zijn gesloten, blijven de algemene voorwaarden van toepassing zoals deze luidden ten tijde van het sluiten van de overeenkomst.

    Artikel 3 Offertes
  1. De offertes van gebruiker zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening daarvan, tenzij anders aangegeven. Gebruiker is slechts aan de offertes gebonden en een overeenkomst tussen gebruiker en opdrachtgever komt slechts tot stand, indien de aanvaarding van de offerte door opdrachtgever schriftelijk binnen 30 dagen worden bevestigd, tenzij anders aangegeven.
  2. Elke aanvaarding van een offerte die afwijkt van de offerte of van deze voorwaarden geldt als verwerping van de offerte van gebruiker, hoe ondergeschikt de afwijking ook moge zijn. De enkele verwijzing van de opdrachtgever naar haar algemene voorwaarden geldt niet als een afwijking in de hier bedoelde zin, onverminderd het in artikel 2.2 van deze voorwaarden bepaalde, hetgeen meebrengt dat een dergelijke verwijzing naar algemene voorwaarden niet leidt tot de toepasselijkheid daarvan op de overeenkomst(en) tussen gebruiker en opdrachtgever.
  3. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, alsmede eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, waaronder verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.
  4. Offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. Voor iedere nieuwe opdracht dient dus een nieuwe offerte te worden gevraagd.

    Artikel 4 Uitvoering van de opdracht en het betrekken van derden daarbij
  1. Gebruiker voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen.
  2. Voor zover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft Gebruiker het recht (delen van) het werk door derden te laten uitvoeren. Gebruiker verplicht zich tot maximale inspanning opdat de overeengekomen verplichtingen en kwaliteit wordt behaald.
  3. Gebruiker aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden worden verricht voor zover deze zelf een overeenkomst met opdrachtgever zijn aangegaan.
  4. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
  5. Indien is overeengekomen dat de opdracht in fasen zal worden uitgevoerd kan gebruiker de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

    Artikel 5 Wijziging van de opdracht, meerwerk
  1. De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beinvloed, indien partijen tussentijds besluiten tot wijziging van aanpak, aard, werkwijze of omvang van de opdracht en de daaruit voortkomende werkzaamheden. Indien door toedoen van opdrachtgever tussentijds wijzigingen ontstaan in de opdrachtuitvoering, zal gebruiker in overleg met de opdrachtgever de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Indien dit leidt tot meerwerk, zal dit als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht. Gebruiker is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de opdracht aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
  2. In afwijking van lid 1 zal gebruiker geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling van de opdracht het gevolg is van omstandigheden die aan gebruiker te wijten zijn.

    Artikel 6 Contractsduur; uitvoeringstermijn
  1. De opdracht tussen gebruiker en een opdrachtgever wordt aangegaan voor de duur zoals door de partijen schriftelijk is overeenkomen.
  2. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient gebruiker tijdig contact op te nemen met de opdrachtgever en wordt er in gezamenlijk overleg een nieuwe termijn vastgesteld.

    Artikel 7 Tarieven
  1. Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt het tarief van gebruiker vastgesteld aan de hand van een uurtarief.
  2. In het tarief van gebruiker zijn inbegrepen de kosten van secretariele werkzaamheden en telefoonkosten. Reis- en verblijfkosten worden gedeclareerd conform afspraken in de offerte. Voor alle offertes geldt dat alleen de werkelijk bestede tijd in rekening wordt gebracht en dat bij dreigende overschrijding van meer dan 5% van het geoffreerde bedrag declaratie plaatsvindt na overleg met opdrachtgever.
  3. Uurtarieven zijn exclusief BTW.

    Artikel 8 Betalingsvoorwaarden
  1. Betaling dient te geschieden binnen twee weken na de factuurdatum op een door gebruiker aan te geven wijze, tenzij door de opdrachtgever en gebruiker een andere termijn is overeengekomen. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties en facturen schorten de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
  2. Na de vervaldatum is de opdrachtgever in gebreke en heeft gebruiker het recht de wettelijke rente te berekenen. De rente over het opeisbare bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in gebreke is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag, waarbij een gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele maand.
  3. Indien de betaling langer dan 1 maand achterwege blijft, kan gebruiker de uitvoering van de opdracht opschorten totdat betaling is geschiedt.
  4. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van gebruiker op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
  5. Indien opdrachtgever in gebreke of in verzuim is in de (tijdige) nakoming van zijn verplichtingen, dan komen alle (eventuele) gerechtelijke kosten en alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever. De buitengerechtelijke kosten worden berekend op basis van hetgeen in de Nederlandse incassopraktijk gebruikelijk is, momenteel de berekeningsmethode volgens Rapport Voorwerk II. Indien gebruiker echter hogere kosten ter incasso heeft gemaakt die redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen de werkelijk gemaakte kosten voor vergoeding in aanmerking. De eventuele gemaakte gerechtelijke en executiekosten zullen eveneens op de opdrachtgever worden verhaald. De opdrachtgever is over de verschuldigde incassokosten eveneens rente verschuldigd.
  6. Opdrachtgever is nimmer gerechtigd tot verrekening van het door hem aan gebruiker verschuldigde. Opdrachtgever die geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 (de artikelen 231 tot en met 247 boek 6 BW) is evenmin gerechtigd om de betaling van een factuur om een andere reden op te schorten.

    Artikel 9 Afsluiting opdracht

De opdracht is in financiele zin afgesloten/beeindigd indien de eindafrekening door opdrachtgever is goedgekeurd. De opdrachtgever dient gebruiker binnen een termijn van 30 dagen na factuurdatum te berichten of de eindafrekening wordt goedgekeurd. Indien opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de afrekening geacht goedgekeurd te zijn.

Artikel 10 Eigendomsvoorbehoud

  1. Alle door gebruiker geleverde zaken, software, (elektronische) bestanden, enz., blijven eigendom van gebruiker totdat de opdrachtgever alle verplichtingen uit alle met gebruiker gesloten overeenkomsten is nagekomen.
  2. De opdrachtgever is niet bevoegd de onder het eigendomsvoorbehoud vallende zaken te verpanden noch op enige andere wijze te bezwaren.
  3. Indien derden beslag leggen op de onder eigendomsvoorbehoud geleverde zaken danwel rechten daarop willen vestigen of doen gelden, is opdrachtgever verplicht gebruiker zo snel als redelijkerwijs verwacht mag worden daarvan op de hoogte te stellen.

    Artikel 11 Voorwaarden met betrekking tot (intellectueel) eigendom en openbaarmaking
  1. Definities
    • Gecodeerde gegevens zijn de verzameling gegevens die het resultaat zijn van het coderen van teksten volgens de NET methode.
    • Oorspronkelijke dataset is het geheel van door de gebruiker op eigen initiatief gecodeerde gegevens.
    • Aanvullende dataset is het geheel van door de gebruiker in opdracht van de opdrachtgever gecodeerde gegevens.
      d. Gehele dataset is de samenvoeging van de oorspronkelijke en aanvullende dataset.
  2. Voor datasets met gecodeerde gegevens gelden de volgende voorwaarden (tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen):
    • Gebruiker behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (zoals auteursrechten) op de datasets.
    • De opdrachtgever verkrijgt, door de levering van de datasets door gebruiker aan opdrachtgever, automatisch een niet-exclusieve licentie voor het gebruik van de datasets voor het overeengekomen doel en de overeengekomen gebruikshandelingen. Indien gebruiker en opdrachtgever daarover geen expliciete afspraken hebben gemaakt, geldt de hiervoor bedoelde licentie voor het aan gebruiker kenbare doel waarvoor de datasets zijn verstrekt en de voor dat doel noodzakelijke gebruikshandelingen.
    • Gebruiker behoudt alle bij haar intellectuele eigendomsrechten op de datasets behorende bevoegdheden, waaronder het recht de datasets en coderingen onbeperkt openbaar te maken, te verveelvoudigen, op te vragen en te hergebruiken en om terzake licenties te verlenen aan derden.
    • Opdrachtgever zal de persoonlijkheidsrechten, waaronder het recht op naamsvermelding, van gebruiker eerbiedigen.
  3. Voor alle overige datasets geldt hetzelfde als hiervoor in lid 2 bepaald, met dien verstande dat voor Oorspronkelijke datasets de volgende aanvullingen gelden:
    • Gebruiker is in beginsel niet bereid de intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van Oorspronkelijke datasets aan opdrachtgever over te dragen. Voor datasets die geen Oorspronkelijke datasets bevatten geldt dat in individuele gevallen afhankelijk van de omstandigheden wel de bereidheid tot een dergelijke overdracht bestaat.
    • Gebruiker wenst ten aanzien van Oorspronkelijke datasets steeds het recht te behouden (conclusies over) deze data(sets) naar eigen inzicht en op een door gebruiker te bepalen moment te openbaren.
    • Ten aanzien van gehele datasets die Oorspronkelijke datasets bevatten geldt dat gebruiker zich het recht voorbehoudt de gegevens in een eigen rapport uit te werken, waarbij gebruiker de opdrachtgever uiteraard op de hoogte zal stellen van de uitkomsten gebaseerd op de Oorspronkelijke dataset en van de uitkomsten gebaseerd op de Aanvullende dataset die gebruiker in het rapport wenst op te nemen. Gebruiker heeft het onbeperkte recht dit rapport openbaar te maken, te verveelvoudigen, op te vragen en te hergebruiken en zal opdrachtgever ruim voor het moment van openbaarmaking inzage geven in het rapport.
    • Artikel 12 Onderzoek, reclames en klachten*
  1. Klachten over (gestelde gebrekkige nakoming van) de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen twee weken na factuurdatum, doch uiterlijk binnen drie weken na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan gebruiker. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat gebruiker in staat is adequaat te reageren.
  2. Indien een klacht naar het oordeel van de Stichting gegrond is, zal gebruiker de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij nakoming reeds blijvend onmogelijk is geworden of dit reeds voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Indien nakoming blijvend onmogelijk of voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden zullen partijen in overleg trachten een redelijke oplossing te bereiken.

    Artikel 13 Voortijdige beeindiging
  1. Indien de overeenkomst voortijdig eindigt door een omstandigheid die aan opdrachtgever kan worden toegerekend of indien opdrachtgever heeft aangegeven tot voortijdige beeindiging te willen overgaan, heeft gebruiker recht op volledige compensatie van het geoffreerde werk, waarbij de tot dan toe gemiddelde maandelijkse declaratie het uitgangsbedrag is. Nadat de bedoelde volledige compensatie door gebruiker is ontvangen, zullen de voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden aan opdrachtgever worden geleverd en onder de in art. 11 lid 2 sub b bedoelde voorwaarden in licentie worden gegeven aan opdrachtgever. De licentie geldt niet zolang de bedoelde volledige compensatie niet door gebruiker is ontvangen, ook indien (een deel van) de voorlopige resultaten reeds geleverd is.
  2. Bij voortijdige beeindiging door opdrachtgever zal gebruiker, mits aan de voorwaarden van lid 1 is voldaan, desgevraagd met opdrachtgever overleggen of en onder welke voorwaarden gebruiker aan opdrachtgever toestemming wenst te verlenen de opdracht door (een) derde(n) te laten voltooien. Indien de overdracht van de werkzaamheden aan bedoelde derde(n) voor gebruiker extra kosten met zich meebrengt, zal opdrachtgever die kosten vergoeden.
  3. Bij voortijdige beeindiging door gebruiker zal gebruiker opdrachtgever toestemming verlenen de opdracht door (een) derde(n) te laten voltooien. In dat geval komen de eventuele extra kosten voor de overdracht van de werkzaamheden aan bedoelde derde(n) voor rekening van gebruiker. Voortijdige beeindiging door gebruiker ontslaat opdrachtgever niet van de verplichting de verschuldigde bedragen voor het reeds voltooide deel van de opdracht aan gebruiker te voldoen.

    Artikel 14 Opschorting en ontbinding
  1. Gebruiker is bevoegd (eventueel in aanvulling op haar wettelijke rechten) de nakoming van haar verplichtingen op te schorten, indien:
    • opdrachtgever tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen, tenzij nakoming blijvend onmogelijk is geworden.
    • opdrachtgever een reeds opeisbare vordering niet aan gebruiker heeft voldaan.
    • na het sluiten van de overeenkomst aan gebruiker ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt.
  2. Gebruiker is bevoegd (eventueel in aanvulling op haar wettelijke rechten) de overeenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden, indien:
    • een van de in het vorige lid bedoelde situaties zich voordoet en opdrachtgever zijn verplichtingen niet alsnog binnen een door gebruiker te stellen redelijke termijn nakomt
    • in geval van (aanvraag van) faillissement, (aanvraag van of voorlopige) surseance van betaling of stillegging van de onderneming van opdrachtgever, in geval van beslaglegging op of uitwinning van roerende of onroerende zaken van opdrachtgever en in geval van staking en/of liquidatie van de onderneming van opdrachtgever, of overdracht daarvan of van de zeggenschap daarin aan derden, daaronder begrepen de inbreng in een bestaande of op te richten vennootschap.
  3. Voorts is gebruiker bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
  4. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van gebruiker op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien gebruiker de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.

    Artikel 15 Aansprakelijkheid
  1. Voor elke door gebruiker aanvaarde opdracht geldt dat sprake is van een inspanningverplichting. Gebruiker kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten. Gebruiker is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van onzorgvuldigheid en ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitvoeren van opdrachten.
  2. Indien gebruiker aansprakelijk is voor directe schade op welke grond dan ook, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het declaratiebedrag. Aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot maximaal het bedrag van de door de assuradeur van gebruiker in het voorkomende geval te verstrekken uitkering.
  3. Opdrachtgever kan slechts een beroep doen op een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht indien deze binnen drie maanden na afronding van de opdracht door opdrachtgever schriftelijk is kenbaar gemaakt.

    Artikel 16 Overmacht
  1. Partijen zijn niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd worden als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor hun rekening komt.
  2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop gebruiker geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor gebruiker niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van gebruiker, ziekte en/of arbeidsongeschiktheid daaronder begrepen.
  3. Gebruiker heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat gebruiker zijn verplichtingen had moeten nakomen.
  4. Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder van de partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
  5. Voor zover gebruiker ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is gebruiker gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte apart te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie te voldoen als ware het een afzonderlijke opdracht.

    Artikel 17 Geheimhouding
  1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht en de uitvoering van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
  2. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gebruiker gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en gebruiker zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is gebruiker niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de wederpartij niet gerechtigd tot ontbinding van de opdracht op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

    Artikel 18 Intellectuele eigendom en auteursrechten
  1. Onverminderd het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde behoudt gebruiker zich de rechten en bevoegdheden voor die gebruiker toekomen op grond van de Auteurswet en eventuele andere toepasselijke wetten van intellectuele eigendom.
  2. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door gebruiker voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van gebruiker. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van gebruiker.
  3. Alle door gebruiker verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz. ten behoeve van de opdrachtgever, zijn te gebruiken door de opdrachtgever en zijn te vermenigvuldigen door opdrachtgever ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie. Alle door gebruiker verstrekte stukken mogen niet door opdrachtgever zonder voorafgaande toestemming van gebruiker openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit.
  4. Gebruiker behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voorzover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

    Artikel 19 Geschillen
  1. In geval van geschillen, voortvloeiend uit of samenhangend met een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen trachten deze in eerst instantie in onderling overleg op te lossen.
  2. Indien het onmogelijk gebleken is een geschil als hiervoor bedoeld op te lossen, zal dat geschil worden beslecht door de bevoegde rechter te Amsterdam.

    Artikel 20 Toepasselijk recht

Op alle rechtsbetrekkingen tussen gebruiker en de opdrachtgever en op alle overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Artikel 21 Vindplaats en wijziging voorwaarden

Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te . (of ergens anders in te zien)